Holded

¿Qué es Holded y cómo funciona?

Holded es un ERP (Enterprise Resource Planning) en la nube diseñado para PYMES españolas. Fundado en Barcelona, ofrece módulos de facturación, contabilidad, inventario, CRM, proyectos y RRHH desde una plataforma unificada accesible desde el navegador. Su principal propuesta de valor es la simplicidad: hacer que la gestión empresarial sea accesible para personas sin formación contable o técnica.

Todo funciona en la nube, sin instalaciones ni servidores. Te registras, configuras tu empresa y empiezas a facturar en minutos. Los datos se actualizan en tiempo real y puedes acceder desde cualquier dispositivo.

Funcionalidades clave

La facturación es el corazón de Holded. Puedes crear facturas, presupuestos, albaranes y facturas rectificativas con un diseño profesional. El sistema calcula automáticamente IVA, IRPF y retenciones, y genera los ficheros para presentar el SII a la Agencia Tributaria. Las plantillas son personalizables y puedes enviar facturas directamente por email desde la plataforma.

La contabilidad automatizada es una de sus funcionalidades más valiosas. Holded categoriza automáticamente los movimientos bancarios, facilita la conciliación y genera los libros contables. Para PYMES sin contable interno, esto supone un ahorro enorme de tiempo. Eso sí, para temas complejos sigue siendo necesario un asesor.

El módulo de inventario permite controlar stock en tiempo real, gestionar múltiples almacenes y configurar alertas de stock mínimo. Funciona bien para empresas con inventario moderado, aunque para operaciones logísticas complejas se queda corto.

Ecosistema de integraciones

Holded se integra con bancos españoles para la conciliación automática, con Stripe y PayPal para cobros, y con herramientas como Zapier para conectar con otras aplicaciones. Tiene integraciones básicas con Amazon y algunas plataformas ecommerce, pero son limitadas comparadas con ERPs más especializados en comercio electrónico.

La API existe pero es limitada en funcionalidad, lo que dificulta integraciones custom avanzadas. Si necesitas sincronizar pedidos de tu tienda online con Holded de forma automática y fiable, probablemente necesitarás una solución intermedia como Zapier o un desarrollo a medida.

Análisis de precios

Holded empieza en 29€/mes para facturación básica, pero la mayoría de PYMES necesitan al menos el plan Standard a 49€/mes (contabilidad) o Advanced a 69€/mes (inventario). El plan Premium a 99€/mes incluye todo, pero para una PYME pequeña es un coste significativo. Comparado con Dolibarr (gratis) o Sage (similar en precio pero con más funcionalidades avanzadas), Holded compite más en experiencia de usuario que en funcionalidad.

El valor de Holded está en las horas que te ahorra. Si valoras la simplicidad y la productividad inmediata por encima de la funcionalidad máxima, Holded justifica su precio.

¿Para quién NO es Holded?

Si necesitas un ERP potente para ecommerce con sincronización de pedidos y stock en tiempo real, Holded no es suficiente. Si tu presupuesto es cero y tienes conocimientos técnicos, Dolibarr te ofrece más gratis. Si tu empresa es grande (más de 50 empleados) o tiene operaciones complejas, necesitarás algo como Odoo o SAP Business One. Y si tu negocio es internacional con multi-divisa y multi-país, Holded se queda corto.

Holded es un ERP cloud español nacido en Barcelona que se ha convertido en una de las herramientas de gestión favoritas de las PYMES y startups en España. Su propuesta es sencilla: unificar facturación, contabilidad, CRM, inventario, RRHH y proyectos en una sola plataforma cloud con una interfaz moderna y agradable de usar.

Si alguna vez has sufrido con programas de facturación anticuados o con hojas de Excel que se multiplican como gremlins, Holded es un respiro de aire fresco. La interfaz está diseñada con mimo, es intuitiva y puedes empezar a facturar en minutos. Conectas tu banco, configuras tus datos fiscales y listo.

Para ecommerce, Holded es especialmente útil como herramienta de back-office. Puedes integrarlo con tu tienda online (tiene conectores para Shopify y WooCommerce, además de Zapier para otras plataformas) para sincronizar pedidos, generar facturas automáticamente y controlar el stock desde un solo panel.

La contabilidad automatizada es otro punto fuerte. Holded categoriza gastos, concilia movimientos bancarios y genera los modelos fiscales (303, 130, 347...) que necesitas presentar en España. Para autónomos y PYMES que llevan la contabilidad internamente o quieren facilitarle la vida a su gestor, esto es oro.

El módulo de CRM es básico pero funcional: gestión de contactos, pipeline de ventas y seguimiento de oportunidades. No sustituye a un Pipedrive o HubSpot, pero para necesidades simples cumple.

¿Puntos débiles? El precio ha subido considerablemente en los últimos años y hay quejas recurrentes de usuarios sobre cambios de plan y subidas de precio sin mucho aviso. El soporte, aunque en español, ha recibido críticas por tiempos de respuesta largos cuando hay picos de demanda. Y las integraciones ecommerce, aunque existen, no son tan profundas como las de ERPs especializados.

Holded fue adquirida por Visma en 2022, lo que le da respaldo financiero pero también ha generado incertidumbre sobre el futuro del producto y los precios.

Características Principales

• Facturación electrónica con SII integrado
• Contabilidad automatizada y conciliación bancaria
• Gestión de inventario y control de stock
• CRM y gestión de contactos
• Gestión de proyectos y tiempo
• RRHH y gestión de equipo
• Multi-empresa y multi-almacén
• App móvil para iOS y Android