Dolibarr

¿Qué es Dolibarr y cómo funciona?

Dolibarr es un software ERP (Enterprise Resource Planning) y CRM open source que permite gestionar la actividad de una empresa de forma integral: facturación, clientes, proveedores, stock, contabilidad, proyectos y más. Nacido en Francia pero con una comunidad española muy activa, es una de las opciones gratuitas más completas para PYMES.

El sistema es modular: cuando lo instalas, eliges qué módulos activar según tus necesidades. Si solo necesitas facturación y CRM, activas esos dos. Si más adelante necesitas gestión de stock o contabilidad, los activas sin reinstalar nada. Esta filosofía modular lo hace ligero y adaptable.

Funcionalidades clave

La facturación es el módulo más usado. Permite crear facturas, presupuestos, albaranes y facturas rectificativas cumpliendo con la normativa española. El soporte para SII (Suministro Inmediato de Información) y TicketBAI (obligatorio en País Vasco) es un diferencial importante frente a otros ERP internacionales.

El CRM integrado permite gestionar clientes, contactos, oportunidades de venta y seguimiento comercial. No es tan potente como un CRM dedicado, pero para una PYME que necesita lo básico es más que suficiente. El módulo de stock controla inventario, movimientos, alertas de stock mínimo y valoración.

La contabilidad básica permite llevar los libros sin necesidad de software adicional, aunque para contabilidad avanzada muchas empresas lo complementan con su asesoría.

Ecosistema de integraciones

Dolibarr tiene un marketplace con más de 500 módulos adicionales, tanto gratuitos como de pago. Hay módulos para conectar con WooCommerce, PrestaShop, Shopify, Amazon y otros marketplaces. También existen módulos para facturación electrónica, firma digital y conexión con bancos.

La API REST permite integraciones custom, y la comunidad española ha desarrollado módulos específicos para la normativa fiscal española. La integración con plataformas ecommerce funciona pero requiere configuración y a veces ajustes manuales.

Análisis de precios

El precio de Dolibarr es imbatible: gratis. Sin límite de usuarios, sin límite de facturas, sin funcionalidades bloqueadas. El único coste es el hosting si no tienes servidor propio, y DoliCloud lo ofrece desde 9€/mes. Comparado con Holded (desde 29€/mes) o Sage (desde 30€/mes), el ahorro es significativo.

Sin embargo, el coste oculto está en el tiempo. Instalar Dolibarr, configurarlo, resolver problemas y mantenerlo actualizado requiere horas que tienen un coste de oportunidad. Para un autónomo que factura poco, Dolibarr es perfecto. Para una PYME que necesita productividad inmediata, el tiempo invertido puede superar el coste de una solución de pago.

¿Para quién NO es Dolibarr?

Si no tienes conocimientos técnicos y no quieres aprenderlos, la curva de Dolibarr te frustrará. Si necesitas una interfaz moderna y atractiva para tu equipo, Dolibarr no es. Si tu empresa crece rápidamente y necesita funcionalidades avanzadas de reporting, BI o automatización, te quedarás corto. Y si tu tiempo vale más que 29€/mes, probablemente Holded o Sage sean mejor inversión.

Dolibarr es un ERP y CRM open source pensado para PYMES, autónomos y asociaciones que necesitan gestionar su negocio sin arruinarse con licencias de software. Es un proyecto de origen francés que tiene una comunidad muy activa en España y Latinoamérica, y que se ha ganado un hueco importante en el ecosistema de herramientas de gestión empresarial.

¿Qué puedes hacer con Dolibarr? Prácticamente todo lo que necesita una PYME: facturación, presupuestos, gestión de clientes (CRM), control de stock, pedidos de compra y venta, contabilidad básica, gestión de proyectos, RRHH, y mucho más. Todo desde una interfaz web que puedes instalar en tu propio servidor o usar en un hosting compartido.

La filosofía de Dolibarr es modular: activas solo los módulos que necesitas. Esto es una ventaja porque no te abruma con funcionalidades que no vas a usar, pero también significa que la experiencia puede ser irregular entre módulos (algunos están más pulidos que otros).

Para ecommerce, Dolibarr tiene módulos de integración con WooCommerce y PrestaShop que sincronizan pedidos, productos y clientes. No es una integración nativa de fábrica (necesitas módulos de la comunidad o del marketplace oficial), pero funciona razonablemente bien para conectar tu tienda con la gestión de almacén y facturación.

La instalación es sencilla si tienes experiencia con PHP y MySQL. Hay guías abundantes en español. También existen proveedores de hosting que ofrecen Dolibarr preinstalado (como DoliCloud) si no quieres complicarte con la parte técnica.

¿Lo menos bueno? La interfaz no ha envejecido bien. Funcional sí, bonita no. Si vienes de herramientas SaaS modernas como Holded, Dolibarr te parecerá anticuado visualmente. Además, el soporte depende de la comunidad (foros, documentación wiki) y no hay un equipo pagado al que llamar cuando algo falla. Y como todo software open source, las actualizaciones y migraciones pueden dar dolores de cabeza.

Características Principales

• Facturación y presupuestos
• Gestión de clientes y proveedores (CRM)
• Control de stock e inventario
• Contabilidad básica
• Gestión de proyectos
• Módulo de RRHH y nóminas
• TPV (punto de venta)
• Compatible con facturación SII y TicketBAI
• Más de 500 módulos adicionales disponibles